Ох уж этот закон Паркинсона! Сколько раз я сама ловила себя на мысли, что задача, которую можно было бы сделать за час, растягивается на весь рабочий день. И не потому, что я ленивая, а потому что… ну, а почему бы и нет? Время-то есть! Это как резинка от трусов: сколько ни тяни, она все равно вернется к исходному размеру, но сначала растянется до предела. В нашем случае, рабочий день – это та самая резинка, а задача – ее наполнитель.
Я помню, как-то раз, это было еще году в 2022-м, когда все только-только привыкали к гибридному формату работы, мне нужно было подготовить аналитический отчет для руководства. Задача несложная, рутинная, но объемная – собрать данные по продажам за квартал, сделать сводную таблицу, пару графиков и небольшой комментарий. Срок – неделя. Целая неделя! Мой мозг, видимо, воспринял это как приглашение к неспешному творчеству. Я начала с того, что «изучала» данные, потом «проверяла» их (хотя там и проверять было нечего), потом «подбирала» шрифты для графиков, потом «шлифовала» формулировки. В итоге, отчет, который объективно требовал максимум двух дней плотной работы, я доделывала в последний час перед дедлайном, впопыхах, с бешено стучащим сердцем и пониманием, что качество уже не то, что могло бы быть. Это был классический пример работы закона Паркинсона: работа заполнила все отведенное для нее время, и даже больше, потому что последние штрихи я наносила уже на нервах.
Почему мы так делаем: психология затягивания
На первый взгляд, кажется, что это просто лень или неорганизованность. Но все гораздо глубже. В моем опыте, эта проблема имеет несколько психологических корней, которые не всегда очевидны. Во-первых, это перфекционизм: если есть время, значит, можно сделать идеально. А идеал, как известно, недостижим. Мы бесконечно дорабатываем, улучшаем, проверяем, хотя результат уже давно был бы достаточно хорош. Во-вторых, это страх завершения. Как ни странно, но иногда мы неосознанно оттягиваем финиш, потому что с завершением задачи наступает пустота или необходимость браться за что-то новое, возможно, более сложное. В-третьих, это иллюзия контроля: когда у нас есть много времени, кажется, что мы контролируем процесс, хотя на самом деле процесс контролирует нас.
В российских реалиях 2025 года к этому добавляется еще несколько факторов. У нас часто встречается культура «отсиживания штанов»: важно не столько сделать, сколько быть на месте, быть «в процессе». Плюс к этому – не всегда четко поставленные задачи и размытые дедлайны. Если начальник говорит «нужно к пятнице, но если не успеешь, ничего страшного», то мозг воспринимает это как «можно особо не торопиться». И еще один нюанс, который я заметила: многие втайне боятся, что если они сделают работу быстро, им тут же подкинут новую. А зачем перерабатывать?
Мои лайфхаки: как укротить «резиновую» задачу
За годы практики я выработала несколько рабочих стратегий, которые помогают мне и моим клиентам не попасться в ловушку Паркинсона. Это не просто «вести ежедневник», а более тонкие настройки:
-
Самодельные дедлайны: ваш личный цербер. Это, пожалуй, самый действенный метод. Если у вас есть неделя на проект, поставьте себе внутренний дедлайн на среду. И относитесь к нему как к настоящему, внешнему дедлайну. В идеале, сообщите о нем кому-то – коллеге, другу, чтобы создать дополнительную ответственность. У меня есть привычка: если задача приходит с размытым сроком, я сама его жестко фиксирую в своем календаре и ставлю напоминание на 80% от этого срока. Например, в том же Outlook или Google Calendar я использую цветовую кодировку: красным – мой самодельный дедлайн, зеленым – официальный. Красный всегда «горит» раньше.
-
Дробление слона на бифштексы. Большая, объемная задача всегда кажется неподъемной. Разделите ее на микро-задачи, каждая из которых займет не более 30-60 минут. И ставьте дедлайны для каждой такой «бифштексной» части. Например, тот же аналитический отчет: 1) Сбор данных (2 часа), 2) Сводная таблица (1,5 часа), 3) Графики (1 час), 4) Комментарии (1 час), 5) Финальная проверка (30 минут). Итого 6 часов, а не неделя. Это психологически легче, и вы видите прогресс.
-
Правило «двух минут» или «одного касания». Если задача занимает меньше двух минут – сделайте ее сразу. Не откладывайте. Ответить на короткое письмо, перезвонить, отправить файл. Это предотвращает накопление мелких, но раздражающих дел. А если задача требует больше времени, но ее можно сделать за одно «касание» (то есть, не отвлекаясь), то постарайтесь выделить для нее отдельный слот времени и не прерываться.
-
Техника «помидора» с русским акцентом. Классическая «помидорная» техника (25 минут работы, 5 минут отдыха) отлично работает. Но я заметила, что в наших реалиях иногда 25 минут слишком мало для глубокого погружения. Я часто использую модификацию: 45 минут работы и 15 минут отдыха. А в эти 15 минут – никаких рабочих чатов и почты! Только кофе, разминка или подышать свежим воздухом. Это позволяет мозгу перезагрузиться и не скатиться в бесконечную прокрастинацию.
-
Осознанное завершение. Приучите себя ставить точку. Когда задача выполнена на «достаточно хорошо» – ставьте галочку и переходите к следующей. Не надо бесконечно доводить до идеала то, что уже соответствует требованиям. Помните: «лучшее – враг хорошего». Особенно это актуально для презентаций или текстов. Сколько можно их править? Когда вы видите, что «зашлифовывание» не добавляет реальной ценности, остановитесь.
Подводные камни и предостережения
Конечно, борьба с законом Паркинсона – это не всегда прогулка по полю ромашек. Есть и свои ловушки. Главная из них – выгорание. Если вы будете постоянно гнать себя, ставить жесткие дедлайны и работать на износ, рано или поздно силы закончатся. Поэтому очень важно планировать не только работу, но и отдых. Защищайте свое свободное время так же ревностно, как и рабочие дедлайны.
Еще один момент: не все задачи можно жестко ограничить по времени. Творческие проекты, мозговые штурмы, стратегическое планирование – здесь иногда нужно дать себе простор для мысли. Но даже в этих случаях можно ставить временные рамки для определенных этапов: «на генерацию идей – 2 часа», «на структурирование – 1 час». Это не мешает креативу, а наоборот, фокусирует его.
В моей практике, когда я работала с одной крупной IT-компанией, мы внедряли систему учета времени по задачам в их внутреннем таск-трекере (к слову, это была модифицированная Jira, которую они называли своей «Кристаллической совой»). Изначально сотрудники бунтовали: «Это микроменеджмент!». Но когда через пару месяцев они увидели реальные цифры, куда уходит их время, многие были шокированы. Оказалось, что на «общение в чатах» или «поиск информации» уходило до 30% рабочего дня. После этого осознания, эффективность выросла в разы, потому что люди начали сами себя контролировать, видя, как их «резиновый» день утекает сквозь пальцы.
Отказ от ответственности
Все рекомендации и лайфхаки, описанные в этой статье, основаны на личном опыте и практике. Они не являются универсальными и могут не подходить для каждого конкретного случая. Перед применением любых новых подходов к организации рабочего времени рекомендуется оценить их применимость к вашей индивидуальной ситуации и особенностям работы.
