Как отпраздновать уход коллеги из компании

Уход коллеги из компании – это всегда событие. Для кого-то грустное, для кого-то, возможно, долгожданное, но в любом случае значимое. И если вы думаете, что организовать проводы – это просто собрать денег на подарок и посидеть за столом, то вы глубоко заблуждаетесь. В российских реалиях 2025 года, когда экономика нестабильна, люди стали ценить личные связи больше, а корпоративная культура претерпевает свои трансформации, этот процесс превратился в целое искусство. Я не понаслышке знаю, о чем говорю: за 17 лет практики я видела, кажется, все – от фееричных прощаний до откровенно неловких «мыльных опер», когда коллеги буквально сбегали из офиса, лишь бы не участвовать в этом театре абсурда.

Зачем вообще заморачиваться?

Казалось бы, ну уходит человек, и ладно. Но проводы – это не просто дань вежливости, это важный ритуал. Он закрывает один этап и открывает другой, как для уходящего, так и для оставшихся. Это демонстрация корпоративной культуры и, что не менее важно, забота об HR-бренде компании. Помните: люди уходят из компаний, но остаются в индустрии. И сарафанное радио работает куда эффективнее любого рекрутера. Если вы провожаете человека достойно, он станет вашим амбассадором, а если нет – то анти-амбассадором, и это скажется на репутации. В моей практике был случай, когда один наш бывший сотрудник, которого мы провожали буквально «с оркестром», потом привел к нам в команду несколько очень сильных специалистов, просто потому что ему нравилось вспоминать, как тепло с ним попрощались.

Подводные камни российских реалий 2025: к чему быть готовой

Мы живем в интересное время. Гибридные форматы работы, постоянная ротация кадров, экономические вызовы – все это накладывает свой отпечаток. Вот несколько нюансов, которые я замечала:

• Бюджет – дело тонкое: В условиях неопределенности люди стали осторожнее относиться к сборам. «Скиньтесь по тысяче» уже не всегда проходит на ура. Приходится быть креативнее и деликатнее.
• География прощания: Когда часть команды на удаленке, а часть в офисе, организовать единое мероприятие – тот еще квест. Приходится продумывать онлайн-форматы или комбинировать.
• Эмоциональный фон: Люди сейчас более чувствительны. Важно не перегнуть палку ни с грустью, ни с излишним весельем.
• Ограничения и импортозамещение: Если раньше можно было без проблем заказать что угодно из-за рубежа в качестве подарка, то сейчас приходится искать альтернативы или заранее продумывать логистику.

Первый шаг: разведка боем

Самое важное – это понять, кто и как уходит, и что он сам хочет. Лайфхак: не стесняйтесь деликатно спросить об этом самого коллегу или его ближайших друзей в коллективе. Я не раз сталкивалась с ситуацией, когда коллеги устраивали «сюрприз», а он оказывался совершенно не в тему. Однажды мы всем отделом купили руководителю отдела, который уходил на пенсию, дорогущий набор для гольфа, а он, как выяснилось, терпеть не мог гольф и мечтал о хорошем телескопе. Сюрприз, конечно, удался, но осадочек остался.

Нюанс: если человек уходит из-за конфликта, увольнения по статье или по собственному желанию, но с явным негативом, то здесь нужно действовать максимально тактично. Никаких пышных торжеств, скорее символический жест, например, небольшая открытка от команды и пара добрых слов от руководства. Главное – не раздувать драму и не давать повода для сплетен.

Бюджет и сбор средств: танцы с бубном

Это, пожалуй, самое минное поле. В моей практике, эта модель сбора средств «через одного ответственного» имеет особенность: всегда находятся те, кто «забудет», «не успеет» или «переведет позже». А в итоге бремя ложится на плечи организатора. Вот мои лайфхаки:

• Прозрачность – наше всё: создайте общий чат (или документ в Google Sheets), где будет видно, кто сколько сдал. Это дисциплинирует. Напишите: «Собираем по [сумма] на подарок для [имя] до [дата]».
• Разные уровни участия: предложите несколько вариантов взносов. Например, «минимум 500 рублей, но если хотите внести больше – будем рады». Это дает людям свободу выбора и снижает давление.
• «Касса взаимопомощи»: в некоторых коллективах у нас был принцип: если кто-то не может сдать, остальные чуть-чуть докидывают. Но это работает только в очень сплоченных командах.
• Онлайн-переводы: в 2025 году наличные – это уже почти архаизм. Используйте СБП или банковские переводы. Убедитесь, что ответственный человек ведет учет.

Предостережение: никогда не давите на людей. Если кто-то не хочет или не может сдать, просто примите это. Лучше меньше денег, но без негатива, чем большой бюджет, но с испорченными отношениями.

Подарок: не очередной пылесборник

О, сколько же ненужных вещей было подарено за эти годы! Ваза, которая будет пылиться в шкафу, или галстук, который никогда не наденут. Суть подарка – показать внимание и заботу, а не просто «откупиться».

• Эмоции, а не вещи: сертификат на мастер-класс, полет на воздушном шаре, экскурсия, билеты в театр/на концерт – это всегда ценится больше. В моей практике, однажды мы подарили коллеге, который мечтал о путешествии, сертификат на уроки испанского языка, и это было попадание в десятку. Он потом рассказывал, как это его вдохновило.
• Практичность: если это вещь, то пусть она будет полезной. Качественный пауэрбанк, хорошая термокружка, сертификат в книжный магазин или магазин электроники.
• Хобби: если вы знаете о хобби коллеги, это ваш золотой билет. Набор для творчества, редкая книга по его увлечению, аксессуары для рыбалки/охоты/спорта. Однажды мы подарили коллеге-геймеру лимитированное издание коллекционной фигурки из его любимой игры – радости не было предела.
• Коллективный подарок: иногда лучше скинуться на что-то одно, но действительно ценное, чем на 10 маленьких безделушек.

Лайфхак: если у коллеги есть дети, можно подарить что-то для них. Это всегда трогает и показывает вашу заботу о всей семье. Но это нужно делать очень деликатно, чтобы не создать впечатление, что вы дарите подарок не ему, а его детям.

Само прощание: от тихого чаепития до корпоратива

Формат зависит от многих факторов: корпоративной культуры, бюджета, количества людей и, конечно, желания самого уходящего. В 2025 году, когда многие работают в гибридном формате, нужно учитывать и это.

• Офисный формат: классика. Заказать пиццу/роллы, торт, фрукты. Главное – не превращать это в полноценный банкет. Цель – пообщаться, сказать добрые слова. У нас в компании есть правило: 15-20 минут официальной части (слова руководства, вручение подарка), а потом уже неформальное общение.
• Кафе/ресторан: более затратный, но и более торжественный вариант. Идеально, если уходит кто-то очень значимый или коллектив небольшой. Здесь важно заранее забронировать место и согласовать меню.
• Онлайн-прощание: для удаленщиков. Организуйте видеозвонок, попросите всех включить камеры. Можно подготовить презентацию с фотографиями, смешными моментами. Лайфхак: попросите каждого заранее подготовить короткое пожелание или забавную историю, связанную с уходящим. Это оживляет беседу.

Не забудьте про торт! Это не просто десерт, это символ праздника. Заказывайте торт заранее, всегда уточняйте, есть ли доставка до офиса. Однажды мы заказали торт с надписью «Нам будет тебя не хватать» и изображением его любимого кота – выглядело очень мило и душевно.

Речи и пожелания: без пафоса и клише

Это самый ответственный момент. Забудьте про скучные формулировки из учебников по деловому этикету. Люди хотят слышать живые слова. Я всегда советую:

• Личные истории: вспомните забавный случай, как он помог вам в сложной ситуации, его коронную фразу. Это создает теплоту.
• Искренность: говорите от души. Даже если у вас были разногласия, найдите что-то хорошее, что можно сказать.
• Коротко и по делу: не нужно читать лекции. 2-3 минуты на человека – оптимально.
• О будущем: пожелайте удачи на новом месте, успехов, реализации планов.

Предостережение: избегайте двусмысленных шуток, намеков на его недостатки или прошлые ошибки. Это не место для выяснения отношений или «подколок». Помню, как-то раз один коллега решил «блеснуть остроумием» и пошутил про опоздания уходящего. В итоге все почувствовали себя неловко, а прощание было испорчено.

Оффбординг – не только бумажки

Процесс увольнения (оффбординг) – это не только подписание документов и сдача ноутбука. Это еще и передача дел, контактов, знаний. Как психолог, я могу сказать, что хорошо организованный оффбординг снижает стресс у всех участников. Убедитесь, что уходящий коллега оставил все необходимые контакты, пароли, доступы к общим файлам. Создайте чек-лист, чтобы ничего не забыть. Это не только облегчит жизнь тому, кто придет на его место, но и покажет уходящему, что его вклад ценят до последнего дня.

Лайфхак: у нас в компании есть традиция: в последний день мы делаем общее фото с уходящим коллегой. Мелочь, но приятно, и остается на память.

Послевкусие: поддерживаем связь

Уход коллеги – это не конец света. Многие продолжают общаться, становятся друзьями, партнерами по бизнесу. Поддерживайте эти связи. Добавьтесь в соцсетях, обменяйтесь контактами. В 2025 году нетворкинг – это золото. Кто знает, возможно, через пару лет он позовет вас в свой стартап или поможет найти нового интересного сотрудника.

Предостережение: не стоит сразу после ухода бомбардировать человека предложениями о работе или просьбами. Дайте ему немного времени адаптироваться на новом месте.

Прощание с коллегой – это не просто формальность. Это возможность показать человечность, уважение и оставить после себя хорошее впечатление. В конце концов, мы все – люди, и каждый из нас когда-то уходит, чтобы начать что-то новое. И пусть этот шаг будет легким и приятным, благодаря вам.