Как рассчитать стоимость своего часа на фрилансе

Привет! Если вы фрилансер или только собираетесь им стать, то наверняка не раз ловили себя на мысли: «Сколько же стоит мой час?». Вопрос, казалось бы, простой, но он часто становится камнем преткновения. Я сама прошла этот путь, набила шишки и могу сказать: это не просто математика, это целая философия. И в наших российских реалиях 2025 года, где всё меняется со скоростью света, умение правильно оценить свой труд — это не прихоть, а вопрос выживания.

Многие начинают с того, что смотрят на средние ставки в чатах или на биржах. И это самая большая ошибка! Вы — не средний показатель. У вас свои уникальные расходы, свои амбиции, свой уровень экспертизы. Давайте разберем, как перестать гадать на кофейной гуще и начать зарабатывать столько, сколько вы реально стоите.

Первый шаг: понять свои реальные расходы

Это фундамент. Без него все дальнейшие расчеты будут висеть в воздухе. И тут речь не только о квартплате и еде. Мой личный лайфхак: ведите учет всех своих расходов не только по бизнесу, но и по жизни в целом. Я перепробовала кучу приложений, от «Дзен-мани» до обычных таблиц в Google Sheets, и могу сказать: только полная картина даст вам понимание.

Что сюда входит:

• Базовые жизненные расходы: аренда/ипотека, коммуналка, еда, транспорт, одежда, связь, интернет.
• Профессиональные расходы: лицензии на софт (привет, Adobe, Figma, Tilda!), платные курсы и вебинары (без них в 2025 году ты просто стоишь на месте), подписки на профессиональные сервисы, покупка нового оборудования (ноутбук, монитор, микрофон, камера — всё это изнашивается и требует замены), оплата бухгалтера или сервисов для самозанятых/ИП.
• Налоги: если вы самозанятый, то 4-6% от дохода. Если ИП на УСН, то там свои нюансы. Не забывайте про страховые взносы ИП, даже если вы работаете в минус! Это важный пункт, о котором часто забывают новички.
• Медицина и страховка: бесплатная медицина — это хорошо, но иногда нужна скорость и комфорт. Частные клиники, ДМС (если сами покупаете), витамины, спортзал. Здоровье фрилансера — это его главный актив.
• Отдых и развлечения: это не роскошь, а необходимость! Без перезагрузки вы быстро выгорите. Поездки, хобби, походы в кино или театр.
• Подушка безопасности: ох, сколько раз она меня выручала! Минимум 3-6 месячных расходов на случай, если проект сорвался, клиент пропал или вы заболели. В наших реалиях, где экономика может быть непредсказуемой, «подушка» – это не роскошь, а жизненная необходимость.

В начале пути я думала, что посчитала всё, но потом вылезли такие «сюрпризы», как оплата за хостинг, продление домена, покупка нового шрифта для проекта, внезапный ремонт компьютера. Это всё мелочи, но они съедают бюджет.

Второй шаг: сколько вы хотите зарабатывать?

Это не про «хочу миллион». Это про качество жизни. Когда я первый раз села с калькулятором, было ощущение, что я нашла золотую жилу – но потом поняла, что это только верхушка айсберга. Представьте, какой жизнью вы хотите жить. Хотите ли вы путешествовать, учить детей в хорошей школе, купить новую машину, откладывать на пенсию? Впишите все эти цели в свой финансовый план. Ваш желаемый доход должен покрывать все расходы + дать возможность развиваться и реализовывать свои мечты.

Третий шаг: сколько времени вы реально работаете?

Вот тут начинается самое интересное. Многие новички думают: «Я работаю 8 часов в день, 5 дней в неделю». Но это далеко не так! Время — это не резиновый шарик, который можно бесконечно надувать. Из этих 8 часов нужно вычесть:

• Неоплачиваемая «операционка»: поиск клиентов, составление коммерческих предложений, переписки, созвоны (которые не оплачиваются как консультации), самообучение, ведение соцсетей, налоговая отчетность. В моем опыте, многие новички забывают, что из 8 рабочих часов хорошо если 5-6 реально оплачиваемые. Остальное — это «операционка», без которой никуда.
• Перерывы: обед, кофе, разминка, отвлечения на бытовые дела.
• Болезни и отпуска: фрилансеру никто не оплатит больничный или отпуск, кроме него самого.

Мой личный лайфхак: тайм-трекер — ваш лучший друг. Я перепробовала несколько, от Toggl до Clockify, и могу сказать: не экономьте на инструменте, который покажет вам правду. Он поможет понять, сколько часов в месяц вы реально можете посвятить оплачиваемой работе.

Допустим, вы реально работаете 120-140 оплачиваемых часов в месяц. Это уже не 160-176, как в офисе.

Формула и не только: как собрать всё воедино

Теперь, когда у нас есть все данные, можно вывести базовую формулу:

(Желаемый доход + Все ежемесячные расходы) / Количество реально оплачиваемых часов в месяц = Стоимость вашего часа

Допустим, ваши расходы + желаемый доход = 150 000 рублей в месяц. А реально оплачиваемых часов — 120.
Тогда: 150 000 / 120 = 1250 рублей в час.

Но это только начало. Нельзя просто взять и выдать число. Нужно посмотреть, что происходит на рынке. Ваша ставка должна быть конкурентоспособной, но при этом не демпинговой. Был у меня случай, когда я рассчитала свою ставку, а потом поняла, что она в два раза выше рынка для моего уровня на тот момент. Пришлось «спуститься на землю», но это дало толчок к повышению квалификации и поиску более платежеспособных клиентов.

Если вы узкий специалист, который решает конкретную боль, то и ценник может быть выше. Это как хирург, который делает уникальные операции – его час не может стоить как час терапевта. Не бойтесь просить больше, если ваша ценность это оправдывает. Самозванец шепчет: «Ты не достойна», а рынок говорит: «Ты нужна!»

Нюансы, «лайфхаки» и предостережения

• Индексация ставки

  Не забывайте периодически пересматривать свою ставку. Инфляция в 2025 году, по ощущениям, будет продолжать «подъедать» наши доходы, ваши навыки растут, рынок меняется. Я, например, пересматриваю свои ставки раз в год, обычно в декабре-январе. Это позволяет учесть инфляцию, которая в 2025 году, по ощущениям, будет продолжать ‘подъедать’ наши доходы, и поднять ценник, если вы выросли как специалист.

• Разные ставки для разных проектов/клиентов

  Не все проекты одинаковы. За стратегический консалтинг я беру одну сумму, а за рутинную редактуру — совсем другую. И это нормально. Сложность, срочность, статус клиента (крупная компания vs. стартап) — всё это влияет на цену. Но не переусердствуйте, чтобы не запутаться и не отпугнуть клиентов «плавающими» ценами.

• Фиксация цены за проект, а не за час

  Как только сможете, переходите на проектную оплату. Клиенту понятнее, сколько он заплатит за результат, а вы не будете переживать, что «недоработали» или «переработали». В моей практике был случай, когда клиент хотел платить за час, но работа была творческой и нелинейной. Я предложила фиксированную цену за проект, и это сняло стресс с обеих сторон – он получил результат, а я не смотрела постоянно на часы.

• Отказ от «дешёвых» клиентов

  Иногда сказать «нет» — это лучшее, что вы можете сделать для своего бизнеса. Не цепляйтесь за каждую копейку, иначе рискуете превратиться в белку в колесе, которая крутится, но никуда не движется. Клиенты, которые готовы платить меньше, часто требуют больше и выносят мозг. Лучше взять одного хорошего клиента, чем десяток проблемных.

• Договоры и юридическая защита

  Обязательно заключайте договор. Даже с «хорошими знакомыми». В 2025 году, когда конкуренция растет, а «кидалово» не дремлет, это ваша броня. В договоре прописывайте объем работ, сроки, порядок оплаты, условия форс-мажора. Если вы самозанятый, не забывайте про чеки через приложение «Мой налог» – это официальный документ, подтверждающий ваш доход и оплату налога. Это не просто формальность, это ваша защита.

Рассчитать стоимость своего часа — это не одноразовая задача. Это постоянный процесс анализа, корректировки и роста. Надеюсь, мой опыт поможет вам не наступить на те же грабли и построить по-настоящему прибыльный и комфортный фриланс.

***

Отказ от ответственности: Информация, представленная в этой статье, носит исключительно ознакомительный характер и не является индивидуальной финансовой, налоговой или юридической консультацией. Перед принятием каких-либо решений, пожалуйста, обратитесь к соответствующим специалистам.