Как развить в себе проактивность

Привет! Если вы читаете эту статью, то, скорее всего, уже задавались вопросом: как перестать плыть по течению и начать самому управлять своей жизнью? Как не просто реагировать на происходящее, а формировать события? В общем, как развить в себе ту самую проактивность, о которой сейчас говорят на каждом углу. Я сам прошел этот путь, набил шишек, наступил на грабли, которые, казалось бы, уже спрятал в чулан, и теперь могу поделиться не просто теорией из книжек, а своим, выстраданным опытом в наших российских реалиях 2025 года. Это не будет сборник цитат, а скорее карта с моими личными пометками: где мины, где сокровища, а где просто красивый вид, который отвлекает от дороги.

Что такое проактивность на самом деле, и почему она не про «суету»

Для меня проактивность – это не про то, чтобы быть вечно занятым белкой в колесе, пытающейся успеть везде и сразу. Это, скорее, про осознанный выбор и ответственность. Это способность не просто предвидеть события, а активно влиять на них, брать инициативу в свои руки, а не ждать, пока кто-то другой решит за тебя. Стивен Кови, конечно, гений, и его «Семь навыков» – настольная книга. Но одно дело прочитать, а другое – применить это на практике, когда вокруг тебя не идеальный мир американского менеджера, а наша, родная, действительность с ее непредсказуемостью, бюрократией и иногда просто «авось».

Я помню, как в начале своей карьеры, еще в 2000-х, я был классическим реактивным человеком. Вечно жаловался на пробки, на неорганизованных коллег, на «систему». Мой круг забот был огромен, а круг влияния – крошечным. И вот однажды, после очередного срыва дедлайна из-за «непредвиденных обстоятельств», я понял: так дело не пойдет. Это был мощный щелчок по носу, который заставил меня переосмыслить все.

Первый шаг: понять свои триггеры и круг влияния

Мой главный инсайт: проактивность начинается с жесткой фильтрации. Нельзя изменить все, но можно изменить свое отношение и свои действия в рамках того, что тебе подвластно. В моем опыте, многие путают «круг забот» с «кругом влияния» Кови. Они думают, что если о чем-то беспокоятся (например, о курсе рубля или погоде), то это уже их проблема, которую нужно решать. А на самом деле, проактивность – это фокусировка на том, что *я могу* изменить.

• Лайфхак: заведите «дневник триггеров». В течение недели записывайте все, что вызывает у вас негативные эмоции, раздражение, беспокойство. А потом напротив каждого пункта напишите: «Что я могу реально сделать с этим?» Если ответ «ничего», то вычеркивайте безжалостно. Это не ваш бой.
• Пример из практики: я раньше жутко нервничал из-за московских пробок. Тратил час на дорогу, еще час на ругань в машине. В дневнике это был топ-пункт. «Что я могу сделать?» – «Ничего». Но потом я переформулировал: «Что я могу сделать, чтобы пробки не влияли на меня?» И решение нашлось: я стал выезжать раньше, слушать аудиокниги в машине, а иногда и вовсе перешел на метро. Пробка не исчезла, но мое отношение и время изменились.

Второй шаг: отказ от «реактивного языка» и мышления жертвы

Наш язык формирует нашу реальность. Если вы постоянно говорите: «Мне *пришлось* это сделать», «Я *не мог* отказаться», «Меня *заставили*», то вы уже в позиции жертвы. Это реактивное мышление.

• Лайфхак: заведите себе «словарный патруль». Отслеживайте слова-маркеры реактивности: «если бы», «я не могу», «меня заставили». Заменяйте их на проактивные: «я могу», «я выберу», «я решил взять ответственность».
• Личная история: в одном из проектов, где я выступал методистом, возникла проблема с задержкой оплаты от крупного заказчика. Все вокруг говорили: «Ну что поделать, это же большая компания, у них свои правила, придется ждать». Я тоже сначала так думал. Но потом поймал себя на этом реактивном языке и решил: «Я выберу активно взаимодействовать с их финансовым отделом, чтобы ускорить процесс». Я не просто отправил напоминание, а позвонил, уточнил детали, предложил варианты решения, если у них были проблемы с документами. Итог: оплата пришла на неделю раньше, чем планировалось «по правилам».

Третий шаг: проактивное планирование и предвидение

Это не просто составить список дел. Это мышление на два шага вперед, предвосхищение проблем и создание запасных аэродромов. Особенно актуально в наших условиях, где «внезапные» изменения – это норма.

• Конкретика: я внедрил систему «раннего предупреждения» для всех критических задач. Если раньше я мог пропустить дедлайн по подаче декларации в налоговую, потому что «забыл», то теперь у меня стоят напоминания за неделю, за три дня, за день. И это не просто календарь Google, а именно *анализ потенциальных провалов*.
• Лайфхак: используйте принцип «мыслить сценариями». Если вы договариваетесь о важной онлайн-встрече, подумайте: а вдруг у клиента интернет отвалится? Есть ли запасной вариант связи? А вдруг у меня свет отключат? Заряжен ли ноутбук, есть ли мобильный интернет? Это не паранойя, это проактивность. В 2022 году, когда многое менялось буквально за день, именно это «сценарное мышление» помогло мне не потерять клиентов и быстро перестроить формат работы.
• Нюанс: многие путают проактивность с перфекционизмом. Проактивность – это не про то, чтобы все было идеально, а про то, чтобы быть готовым к неидеальным ситуациям и иметь план «Б», а лучше «В» и «Г».

Четвертый шаг: инициатива и ответственность – «мяч на вашей стороне»

Не ждите разрешения, если видите, что нужно что-то делать. Берите и делайте, но с умом.

• Личная история: помню, как в одном из образовательных проектов, где я участвовал, все ждали, пока «кто-то» начнет. Никто не брал на себя ответственность за организацию следующего этапа. Я тогда просто взял и написал письмо с предложением повестки дня, распределением задач и четкими дедлайнами. И дело сдвинулось с мертвой точки. Я не ждал указаний сверху, а создал их сам.
• Предостережение: но тут есть тонкая грань: не путать инициативу с самоуправством. Всегда оценивайте контекст, иерархию и культурные особенности. В наших реалиях «самодеятельность» иногда может быть воспринята неоднозначно. Начинайте с малого, с того, что находится полностью в вашем круге влияния, и постепенно расширяйте его, демонстрируя результаты.
• Лайфхак: если видите проблему, не просто укажите на нее, а предложите 2-3 варианта решения. Это сразу переводит вас из позиции «жалобщика» в позицию «решателя» и повышает ваш авторитет.

Пятый шаг: адаптация и гибкость – «небо не рухнет»

Проактивность – это не жесткий план, который не терпит отклонений. Это скорее готовность к изменениям и умение быстро перестраиваться. Как бы вы ни планировали, жизнь все равно подкинет сюрпризы.

• Пример: в 2020 году, когда грянула пандемия, многие мои коллеги впали в ступор. Я же, имея опыт «попадания в переделки» и заранее прорабатывая запасные варианты (например, всегда держал в голове возможность перехода в онлайн, даже когда это не было мейнстримом), смог относительно быстро перестроить свою работу репетитора и методиста, и даже найти новые возможности. Это был не «план Б», а скорее «готовность к любой букве алфавита».
• Нюанс: важно не просто иметь план Б, а развивать «мышление сценариями». Что если это? А что если то? И не зацикливаться на одном идеальном варианте. В условиях постоянной турбулентности это спасает нервы и бизнес.
• Лайфхак: регулярно проводите «ревизию» своих планов. Не бойтесь их менять, если обстоятельства изменились. Стать проактивным – это не значит стать упрямым. Это значит стать гибким и адаптивным.

Подводные камни и нюансы в наших реалиях

Развивать проактивность в России – это отдельный вид спорта. Есть несколько специфических моментов, которые стоит учитывать:

• Культура ожидания: у нас часто принято ждать указаний сверху, а не проявлять инициативу. Чтобы не биться головой о стену, ищите «щели» и «обходные пути». Не надо ломиться в открытую дверь, если она закрыта. Ищите возможности там, где их не видят другие.
• Боязнь ошибки: страх быть наказанным за инициативу, которая пошла не так, – очень силен. Начинайте с малого, с того, что находится полностью в вашем круге влияния. И демонстрируйте результат. Постепенно это создаст кредит доверия.
• Эмоциональное выгорание: проактивность требует огромного количества энергии. Важно не забывать про восстановление. Проактивность – это не бесконечная гонка, а умное распределение ресурсов. Я заметил, что у меня пик продуктивности смещается на утро. Если раньше я мог сидеть до ночи, то сейчас стараюсь самые важные задачи решить до обеда. А вечером – время для восстановления: прогулки, чтение, время с семьей. Без этого никакой проактивности не хватит надолго.

Отказ от ответственности

Данная статья основана на моем личном опыте и наблюдениях. Хотя я стремлюсь делиться практическими и проверенными советами, результаты их применения могут варьироваться в зависимости от индивидуальных особенностей, контекста и текущей ситуации. Всегда оценивайте информацию критически и адаптируйте ее под свои нужды. Мой путь – это лишь один из возможных, и он не является универсальной инструкцией к действию.