Как зарегистрировать ИП самостоятельно: пошаговая инструкция

Друзья, коллеги, будущие самозанятые титаны бизнеса! Если вы читаете эти строки, значит, в вашей голове уже созрела мысль о том, чтобы перестать работать на «дядю» и начать строить что-то свое. Или, может быть, вы уже фрилансер и пришло время легализовать свою деятельность. Я сам прошел этот путь – от смутных идей до получения заветного листа записи ЕГРИП. И скажу вам честно: это не так страшно, как кажется с первого взгляда. Более того, это реально просто, если знать, куда смотреть и на какие грабли не наступать. В этой статье я поделюсь своим личным опытом регистрации ИП в России, расскажу о нюансах, которые не всегда лежат на поверхности, и дам пару-тройку советов, которые мне самому сэкономили время, нервы и даже деньги.

Первый шаг: подготовка — фундамент вашего будущего бизнеса

Прежде чем бежать в налоговую или открывать Госуслуги, давайте немного посидим и подумаем. Это как в шахматах: сначала стратегия, потом ход. Здесь нет права на ошибку, ну или, по крайней мере, ошибки потом дорого обходятся.

Выбор кодов оквэд: не угадаешь — переплатишь

ОКВЭД — это Общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Проще говоря, это коды, которые говорят государству, чем именно вы собираетесь заниматься. Мой личный совет: не скупитесь на время, изучите их внимательно. Однажды я сам попал впросак, выбрав слишком узкий код для своих консультационных услуг. Думал, обойдусь одним, а потом выяснилось, что часть моей работы под него не подпадает. Пришлось потом добавлять, что, конечно, не смертельно, но это лишние телодвижения и потеря времени. Лайфхак: выбирайте основной код, максимально точно отражающий вашу главную деятельность, и добавьте несколько дополнительных, которые могут пригодиться в будущем. Но без фанатизма! Не нужно вносить 50 кодов «на всякий случай». Во-первых, это может привлечь лишнее внимание ФНС, во-вторых, некоторые виды деятельности требуют лицензирования или имеют особые налоговые режимы, а вы об этом можете и не знать. Мой опыт показывает, что 3-7 кодов – это золотая середина для большинства начинающих ИП.

Выбор системы налогообложения: тут без мата не обойтись, но я постараюсь

Это, пожалуй, самый важный пункт. От него зависит, сколько денег вы будете отдавать государству. Вариантов несколько, но для новичков обычно актуальны три:

• УСН (Упрощенная система налогообложения): это наш отечественный «единый налог». Самый популярный и, на мой взгляд, самый удобный для большинства ИП. У него есть два варианта:
• УСН «Доходы» (6%): вы платите 6% от всех поступлений на ваш счет. Идеально, если у вас мало расходов или их сложно подтвердить. Я сам начинал именно с него и до сих пор считаю его золотой серединой. Мой личный кейс: я оказываю услуги, где основные расходы – это мое время и интернет. Поэтому 6% от дохода – это очень выгодно.
• УСН «Доходы минус расходы» (15%): вы платите 15% от разницы между доходами и расходами. Подходит, если у вас много подтвержденных расходов (закупка товаров, аренда офиса, зарплата сотрудникам и т.д.). Важный момент: если расходов мало, вы все равно заплатите минимальный налог в 1% от всех доходов. Так что 15% – это не всегда меньше 6%.
• НПД (Налог на профессиональный доход): это режим для самозанятых. Если ваш годовой доход не превышает 2,4 млн рублей и у вас нет наемных сотрудников, это может быть ваш вариант. Налог 4% с доходов от физлиц и 6% от юрлиц. Супер просто, но есть ограничения. Я сам недолго был на НПД, пока не перерос лимит и не понял, что мне нужен статус ИП для работы с крупными заказчиками.
• ОСНО (Общая система налогообложения): это для гигантов, для тех, кто готов к НДС, НДФЛ и сложной бухгалтерии. Если вы только начинаете, бегите от ОСНО как от огня. Это как прыгнуть в бассейн без воды.

Важный нюанс: если вы не подадите заявление о переходе на УСН (или НПД) в течение 30 дней с момента регистрации ИП, вас автоматически «посадят» на ОСНО. И вот тут-то и начнется веселье. Мне однажды пришлось краснеть перед налоговой за несвоевременное уведомление о переходе на УСН одного моего товарища. Штраф, конечно, не космический, но осадочек остался, и время на исправление ушло. Так что запомните: подать уведомление о выборе системы налогообложения можно сразу с документами на регистрацию ИП или в течение 30 дней после нее.

Ваш адрес и имя: все просто, но есть нюансы

Ваше ИП будет зарегистрировано по адресу вашей постоянной регистрации (прописки). Никаких офисов, никаких арендованных помещений. Только ваша прописка. Имя ИП – это ваше ФИО. Никаких «ИП Иванов и Ко» или «ИП Одуванчик». Только «Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович». Мне это поначалу казалось немного скучным, но зато никаких проблем с регистрацией товарных знаков или фирменных наименований, пока вы не вырастете до ООО.

Второй шаг: регистрация — это проще, чем кажется

Итак, с теорией разобрались, переходим к практике. Зарегистрировать ИП сейчас можно несколькими способами, и некоторые из них просто фантастически удобны.

Способы подачи документов: выбираем самый быстрый и бесплатный

1. Через сайт ФНС или портал Госуслуг: это мой личный фаворит. Если у вас есть квалифицированная электронная подпись (КЭП), это просто песня! Загружаете документы, подписываете КЭП и отправляете. Госпошлину (800 рублей) платить не надо! Я сам оформлял себе КЭП, и это окупилось сторицей, ведь экономит не только деньги, но и время на походы в налоговую. Процесс занимает 3 рабочих дня. Это самый быстрый и самый выгодный способ.
2. Через МФЦ (Многофункциональный центр): тоже очень удобно. Приходите с паспортом и ИНН, сотрудники МФЦ помогут заполнить заявление и сами все отправят. Госпошлину придется заплатить, но иногда в МФЦ есть терминалы, где это можно сделать на месте. Срок такой же – 3 рабочих дня.
3. Лично в налоговой инспекции: старомодно, но надежно. Приходите в свою налоговую по месту прописки, подаете документы. Госпошлина обязательна.
4. Через нотариуса: нотариус может заверить вашу подпись на заявлении и сам отправить документы в ФНС. Удобно, если нет КЭП и не хотите идти в МФЦ/налоговую. Но это самый дорогой способ, так как придется платить за услуги нотариуса (плюс госпошлина).
5. По почте: самый долгий и наименее удобный способ. Заявление нужно заверить у нотариуса, отправить ценным письмом с описью вложения. Не рекомендую, если есть другие варианты.

Мой совет: если есть возможность, делайте через Госуслуги/ФНС с КЭП. Если нет КЭП, идите в МФЦ. Это самые оптимальные варианты.

Документы, которые понадобятся: список невелик

• Паспорт гражданина РФ.
• ИНН (идентификационный номер налогоплательщика).
• Заявление по форме Р21001.
• Квитанция об оплате госпошлины (800 рублей), если подаете не онлайн с КЭП.
• Уведомление о переходе на УСН (форма 26.2-1), если вы выбрали УСН. Его можно подать одновременно с заявлением на регистрацию ИП.

Заявление по форме р21001: дьявол в деталях

Вот здесь кроется самая большая засада для новичков. Заполнять форму Р21001 – это отдельное искусство. Мне однажды завернули документы из-за одной пропущенной клеточки в поле ИНН. Казалось бы, мелочь, а потерял неделю на переподачу. Лайфхак: используйте официальную программу ФНС «Подготовка документов для государственной регистрации». Она бесплатна, проверяет все на ошибки, формирует правильный штрих-код и печатает документ так, как нужно налоговой. Это мой личный маст-хэв! Просто вбиваете свои данные, выбираете ОКВЭДы, и программа сама все формирует. И никаких ошибок с шрифтами или выравниванием.

Третий шаг: после регистрации — жизнь только начинается

Поздравляю, вы получили заветный лист записи ЕГРИП! Теперь вы – полноцен