Многозадачность – это иллюзия? Фокусируйся и побеждай!

Помните это ощущение, когда вы пытаетесь одной рукой писать важный отчет, второй – отвечать на сообщения в Telegram, а третьей (которой нет, но так хочется!) – проверять почту и параллельно слушать подкаст? Знакомо? В российском рабочем ландшафте 2025 года это, кажется, стало нормой. Мы постоянно жонглируем задачами, звонками, уведомлениями, пытаясь быть «на связи» 24/7. И нам кажется, что мы супергерои, способные делать все и сразу. Честно говоря, я сама прошла через этот ад, пока не поняла: многозадачность – это не суперспособность, это иллюзия, которая медленно, но верно убивает вашу продуктивность и нервы.

Давайте разберемся, почему. Наш мозг, как ни крути, однозадачен. Когда вы думаете, что выполняете несколько дел одновременно, на самом деле происходит так называемое контекстное переключение (context switching). Это как диджей, который пытается одновременно играть десять треков: он не играет их все сразу, он очень быстро переключается между ними, и в итоге ни один трек не звучит по-настоящему чисто. Каждое такое переключение отнимает у мозга энергию, снижает концентрацию и увеличивает вероятность ошибок. Исследования, например, Стэндфордского университета, давно показали: люди, которые постоянно «многозадачат», справляются с задачами хуже, медленнее и с большей долей ошибок, чем те, кто фокусируется на одном деле. Более того, постоянное переключение приводит к повышенной когнитивной нагрузке, а значит, к хронической усталости и выгоранию.

Русский треш 2025: почему это особенно актуально у нас?

В наших реалиях эта иллюзия особенно живуча и опасна. Посудите сами:

• Мессенджерный террор: Telegram, WhatsApp, VK, корпоративные чаты – все орут одновременно. Каждое «дзынь» – это потенциальная срочная задача, которая отрывает вас от текущей работы. И попробуй не ответить – сразу «а где ты?», «почему молчишь?».
• «Срочно-вчера» и постоянные вводные: Культура, где задачи часто прилетают внезапно и требуют немедленной реакции. Это ломает любое планирование и провоцирует хаотичное переключение.
• Гибридный формат работы: Удаленка смешалась с офисом, границы размылись. Мы дома, но на работе. Мы в офисе, но отвечаем на личные сообщения. Это создает постоянное ощущение «надо быть на связи».
• Иллюзия контроля: Когда ты постоянно что-то делаешь, кажется, что ты все контролируешь. На самом деле, ты просто белка в колесе, которая бежит быстрее, но никуда не двигается.

Я помню, как еще пару лет назад я пыталась писать апелляционную жалобу (а это дело, требующее максимальной концентрации и точности формулировок) и параллельно участвовать в трех рабочих чатах, где обсуждались совершенно разные проекты. Результат? Час работы растягивался на три, я постоянно возвращалась к уже написанному, находила ошибки, а к вечеру чувствовала себя выжатым лимоном. Это был мой личный ад, пока я не сказала себе: «Стоп! Так больше нельзя!»

Фокусируйся и побеждай: мои проверенные лайфхаки

Переход от многозадачности к фокусу – это не щелчок пальцев. Это системная работа над собой и над своим окружением. Вот что реально работает для меня и моих клиентов:

Первый шаг: понять свои триггеры

Что вас отвлекает? Уведомления? Соцсети? Коллеги? Срочные звонки? Заведите дневник отвлечений на пару дней. Просто фиксируйте, что вас оторвало от задачи. Это поможет увидеть паттерны.

Второй шаг: цифровой детокс без фанатизма

• Уведомления – под нож: Не просто «отключить звук», а настроить. На моем телефоне (и рабочем, и личном) для всех мессенджеров, кроме одного-двух критически важных, звук отключен полностью. Уведомления приходят, но без звука и вибрации. Это позволяет мне самой решать, когда проверить сообщения. Для групповых чатов – только визуальные уведомления.
• «Режим фокуса» или «Не беспокоить»: Используйте встроенные функции телефона. Мой iPhone позволяет настроить разные режимы фокуса – для работы, для отдыха, для спорта. Когда я в рабочем режиме, мне могут дозвониться только избранные контакты, а уведомления от соцсетей и новостных агрегаторов просто не приходят. Это не просто удобно, это создает «вакуум для мыслей».
• Один мессенджер для работы: Попробуйте договориться с командой или клиентами, что для срочных рабочих вопросов используется только один канал. Например, Telegram. Все остальное – по почте или в запланированных созвонах. Это снижает хаос.

Третий шаг: магия глубокой работы (deep work)

• Блоки фокуса: Это мой главный козырь. Я не просто использую технику Помодоро (25 минут работы, 5 минут отдыха). Я адаптировала ее под себя. Мой «глубокий блок» – это 45-50 минут работы над одной, самой важной задачей дня, без отвлечений. Затем 10-15 минут на полную перезагрузку: встать, пройтись, выпить воды, посмотреть в окно, сделать легкую разминку. Никаких соцсетей и новостей в эти 10 минут! Это критично, чтобы не подсаживаться на дофаминовую петлю.
• Планирование дня: Заранее определите 1-3 самые важные задачи на день. Не 10, не 20. Только те, что реально двигают вас вперед. И начинайте день именно с них, в свой первый «глубокий блок». Все остальное – потом.
• Рабочее место: Если вы на удаленке, создайте «святилище фокуса». Уберите со стола все лишнее. Используйте шумоподавляющие наушники. Я лично предпочитаю Sony WH-1000XM5. Их система шумоподавления – это просто космос, она реально создает вакуум, где слышно только свои мысли. Но для кого-то и простые «затычки» подойдут, главное – чтобы звук извне не проникал.

Четвертый шаг: учитесь говорить «нет» и «подождите»

Это, пожалуй, самое сложное, особенно в нашей культуре, где отказ может быть воспринят как неуважение. Но без этого никак. Если кто-то подходит к вам с несрочным вопросом, когда вы в глубоком блоке, вежливо скажите: «Я сейчас занята важной задачей, подойду к тебе через 15 минут» или «Напиши, пожалуйста, мне в чат, я отвечу, как только закончу». Поначалу будет неловко, но люди привыкнут.

Мой личный кейс: от хаоса к прорыву

У меня был период, когда я пыталась одновременно развивать свой психологический блог, вести юридическую практику, давать консультации и еще параллельно учиться. Это был полный треш. Я чувствовала себя неэффективной и постоянно винила себя за то, что «не успеваю». В итоге, все задачи делались на троечку, а я была на грани выгорания. Мой муж (который, кстати, тоже постоянно в командировках и сталкивается с похожими вызовами) как-то сказал: «Ты как этот Яндекс.Навигатор, который одновременно предлагает 10 маршрутов и ни один не работает». Это был звоночек.

Я начала с малого: выделять два часа утром, когда все спят, на блог. Без телефона, без почты, только я и текст. И вы знаете, за эти два часа я успевала сделать столько, сколько раньше делала за весь день, постоянно отвлекаясь. Потом я перенесла этот принцип на юридические дела: самые сложные документы – в первые часы работы, когда мозг свеж и не забит информационным шумом. И качество работы выросло в разы, а стресс снизился. Я стала не просто «делать», а «создавать». Это был настоящий прорыв.

Многозадачность – это неэффективный миф, который нам навязывает современный мир. Выбирайте фокус, и вы увидите, как ваша продуктивность взлетит, а уровень стресса упадет. Вы станете не просто занятым, а по-настоящему продуктивным человеком, который побеждает в своей гонке, а не просто бежит по кругу.

Отказ от ответственности: Данная статья основана на личном опыте автора и не является универсальным руководством или медицинской рекомендацией. Каждый человек уникален, и то, что работает для одного, может не подойти другому. Перед внесением значительных изменений в свой рабочий процесс или образ жизни рекомендуется проконсультироваться со специалистом.