Отпуск без сохранения заработной платы: когда и на сколько можно взять

Помню, как в начале нулевых, когда я только начинал свой путь в рабочем мире, фраза «отпуск за свой счет» звучала как нечто из разряда фантастики. Казалось, это прерогатива лишь самых отчаянных или, наоборот, очень нужных сотрудников. Спустя годы, накопив приличный багаж опыта и пройдя через десятки разных ситуаций – как своих, так и чужих, – я могу сказать одно: отпуск без сохранения заработной платы, или, как его чаще называют в народе, «отпуск за свой счет», это не просто пункт в Трудовом кодексе. Это инструмент. Мощный, но требующий умелого обращения. Я на этой собаке не одну стаю съел, как говорится, и сейчас поделюсь тем, что не пишут в сухих юридических справочниках, а что приходит только с практикой в российских реалиях 2025 года.

Забудьте о том, что вы читали в общих статьях. Здесь будут нюансы, подводные камни и лайфхаки, которые я выстрадал на личном опыте и на опыте сотен людей, с которыми работал или которым помогал.

Зачем вообще это нужно, или когда тянет на «за свой счет»?

Казалось бы, ответ очевиден: когда нужны деньги, но нет времени. Но это лишь вершина айсберга. В моем опыте, причины ухода в «за свой счет» гораздо глубже, чем просто «поехать на дачу» или «сходить на свадьбу друга». Вот несколько нетривиальных, но очень частых мотивов:

• Перезагрузка мозга: выгорел так, что искры летят. Оплачиваемый отпуск уже был, а сил нет. Это не лень, это выживание. Я сам не раз брал неделю-две, чтобы просто «выпасть» из рабочего процесса, отключить телефон и заняться чем-то совершенно другим. Возвращаешься потом как новенький, и продуктивность взлетает до небес.
• «Тестовый режим» для новой жизни: человек хочет сменить профессию, начать свой проект, или просто попробовать пожить в другом городе. Отпуск за свой счет – идеальный полигон. У меня был кейс, когда мой знакомый брал месяц «за свой счет», чтобы пожить в деревне и понять, готов ли он к дауншифтингу. Не готов, кстати, но зато понял это без потери работы.
• Семейные форс-мажоры: это не только свадьба или похороны. Это может быть длительная болезнь близкого, переезд родителей, необходимость быть рядом в сложный период. В моем опыте, именно по этим причинам люди берут самые долгие «за свой счет».
• Скрытый поиск работы: да, не удивляйтесь. Иногда невозможно выделить время на собеседования, прохождение тестов, поездки в другие города. Отпуск за свой счет становится щитом, за которым можно спокойно заниматься поиском новой гавани. Это, конечно, не поощряется работодателем, но бывает жизненно необходимо.

Когда работодатель обязан отпустить: святая святых статьи 128 ТК РФ

Трудовой кодекс – наш главный ориентир. Статья 128 ТК РФ четко регламентирует, когда работодатель не имеет права вам отказать. Это те самые «обязательные» случаи. И вот здесь кроются первые нюансы.

Итак, кому положено:

• Участники Великой Отечественной войны: до 35 календарных дней в году.
• Работающие пенсионеры по старости (по возрасту): до 14 календарных дней в году.
• Родители и жены (мужья) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья: до 14 календарных дней в году.
• Работающие инвалиды: до 60 календарных дней в году.
• В случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников: до 5 календарных дней.

Лайфхак: Докажите. Работодатель имеет право запросить подтверждающие документы. Свидетельство о браке, свидетельство о рождении, свидетельство о смерти. В случае с болезнью близкого – справка из медучреждения о необходимости ухода (но это уже сложнее, и часто требует соглашения сторон). В моем опыте, некоторые компании, особенно крупные, могут быть очень бюрократичными в этом вопросе. Не ждите, что вам поверят на слово. Приготовьте бумаги заранее.

Предостережение: Помните, что 5 дней на свадьбу/рождение/смерть – это максимум. Работодатель может дать и меньше, если вы просите меньше. И это календарные дни, включая выходные. Если вам нужно 3 дня на похороны, а они пришлись на пятницу, субботу и воскресенье, то вы, по сути, берете один рабочий день. Имейте это в виду, когда пишете заявление.

Когда все «по соглашению сторон»: игра в дипломатию

Все остальные случаи – это «по соглашению сторон». И вот здесь начинается самое интересное. Работодатель имеет полное право вам отказать. От слова совсем. И это его законное право. Так что же делать, чтобы не получить от ворот поворот?

Первый шаг: не рубите с плеча. Не заходите с ноги, требуя отпуск. Объясните ситуацию. Расскажите, почему вам это нужно. В моем опыте, человеческий фактор играет огромную роль. Если вы обычно ответственный сотрудник, который не злоупотребляет ничем, то вам, скорее всего, пойдут навстречу. Если вы постоянно на больничных и опаздываете, то шансы тают на глазах.

Второй шаг: правильный тайминг. Просить отпуск за свой счет, когда у вас на носу горящий проект или отчетный период, – это путь в никуда. Выберите момент, когда в отделе относительно спокойно, когда есть кому вас подстраховать. Я всегда запрашивал такой отпуск заранее, за 2-3 недели, чтобы у руководителя было время перераспределить задачи.

Третий шаг: предложите решение. Если вы просите длительный отпуск, подумайте, как минимизировать ваше отсутствие. Можете ли вы быть на связи по почте? Подготовить все заранее? Обучить коллегу? В моем опыте, руководители ценят, когда сотрудник не просто просит, но и думает о последствиях для бизнеса.

Кейс из практики: Мой знакомый, ведущий специалист, захотел взять месяц «за свой счет», чтобы съездить к родителям на другой конец страны. Начальник был против: «Кто будет делать Х?». Тогда знакомый предложил: «Я за неделю до отпуска сделаю двойной объем Х, а У передам Васе, которого сам же и обучу». Руководитель подумал и согласился. Это сработало, потому что он не просто просил, а предлагал решение проблемы, которая возникнет из-за его отсутствия.

Сколько можно взять и где таятся подводные камни

По закону, если работодатель согласен, продолжительность отпуска за свой счет не ограничена. Можно взять и месяц, и два, и год. Но на практике это не так просто.

Главный подводный камень: стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска. Это то, о чем забывают 90% сотрудников! Согласно статье 121 ТК РФ, в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается время отпуска без сохранения заработной платы, превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. Что это значит? Если вы взяли 15 дней «за свой счет» за рабочий год, то ваш отпускной стаж сдвинется на один день. Если 30 дней – на 16 дней. У меня был случай, когда человек взял 45 дней за свой счет, а потом удивлялся, почему его отпускной стаж «поехал» почти на месяц. Это важно учитывать, если вы планируете длительное отсутствие.

Второй подводный камень: премии и бонусы. Многие компании привязывают выплату премий (квартальных, годовых) к отработанному времени. Мой знакомый как-то пролетел с квартальной премией из-за пары недель «за свой счет», хотя думал, что это мелочь. Внимательно читайте положение о премировании или внутренние локальные акты вашей компании. Это не прописано в ТК РФ, но очень часто встречается на практике.

Третий подводный камень: ДМС и другие бенефиты. Некоторые корпоративные программы ДМС могут иметь условие о прекращении действия полиса или приостановке обслуживания, если сотрудник находится в длительном неоплачиваемом отпуске. То же касается корпоративного транспорта, спортзалов и прочих плюшек. Уточняйте этот момент в HR-отделе.

Как оформить: бумага всё стерпит, но без бумажки ты букашка

Процедура проста, но требует внимания к деталям:

1. Заявление: Пишется на имя руководителя организации. В нем указывается причина (если она не «по соглашению сторон», а обязательная), желаемая дата начала и окончания отпуска, а также количество календарных дней. Форма свободная, но обычно у HR есть шаблон. Всегда указывайте точные даты: с «ДД.ММ.ГГГГ» по «ДД.ММ.ГГГГ».
2. Виза руководителя: Руководитель ставит свою подпись и резолюцию («Не возражаю», «Согласовано» или «Отказать»).
3. Приказ: На основании вашего заявления отдел кадров издает приказ об отпуске без сохранения заработной платы (форма Т-6 или унифицированная). В нем указываются те же данные.

Лайфхак: Всегда, слышите, всегда просите копию приказа с отметкой о его регистрации или хотя бы копию своего заявления с визой руководителя. В моем опыте, были ситуации, когда сотрудники уходили в отпуск, а потом выяснялось, что «заявление потерялось» или «приказ не был оформлен». Без бумажки вы не сможете доказать, что ваше отсутствие было согласовано, и это может быть расценено как прогул. Поверьте моему опыту, лучше перестраховаться.

Конкретный нюанс: В моем опыте, некоторые HR-системы (вроде 1С ЗУП) могут некорректно отображать остаток отпуска после длительного неоплачиваемого, если не сделаны ручные корректировки. Всегда перепроверяйте свои данные в личном кабинете или запрашивайте справку об остатке отпуска после возвращения.

«Серые» схемы и предостережения

Иногда работодатели предлагают взять «за свой счет» вместо других, более неприятных для них вариантов. Например:

• Вместо сокращения: «Возьми-ка ты пару месяцев за свой счет, а там посмотрим». Это волк в овечьей шкуре. Если вас хотят сократить, вам положены все выплаты по ТК РФ. Отпуск за свой счет лишает вас этих гарантий. Никогда не соглашайтесь на это, если вы не уверены на 100% в благих намерениях работодателя и не готовы потерять работу без компенсаций.
• Вместо простоя: Если на предприятии нет работы, работодатель может предложить «за свой счет». Но простой по вине работодателя должен оплачиваться в размере не менее 2/3 средней заработной платы. Это важный нюанс. Не подписывайте заявление на «за свой счет», если это скрытый простой.

Предостережение: Будьте осторожны с «устными договоренностями». В бизнесе, как и в жизни, слова ничего не стоят, пока они не зафиксированы на бумаге. Если вам что-то обещают, просите это в письменном виде. Иначе это все вилами по воде писано.

Отпуск без сохранения заработной платы – это не только возможность отдохнуть, когда нет оплачиваемого отпуска, но и инструмент для решения жизненных ситуаций, обучения, перезагрузки. Используйте его с умом, зная свои права и возможные подводные камни. И помните: ваше благополучие в ваших руках.

***

Отказ от ответственности: Эта статья представляет собой личный опыт и мнение автора, не является юридической консультацией и не может заменить обращение к специалисту. Законодательство Российской Федерации постоянно меняется, и перед принятием любых решений рекомендуется ознакомиться с актуальными нормами Трудового кодекса РФ и внутренними локальными актами вашей организации.