Отпуск по уходу за ребенком: кто может взять и на какой срок

Когда в нашей семье родился первенец, я, честно говоря, думал, что отпуск по уходу за ребенком – это такая штука, которая касается исключительно мамы. Ну, максимум, бабушки, если уж совсем приспичит. Ох, как же я ошибался! И не только в этом. За эти годы, что я сам прошел через все круги бюрократического рая и ада, а потом еще и консультировал друзей и знакомых, накопился такой багаж знаний и шишек, что грех не поделиться. Особенно сейчас, когда на дворе уже 2025 год, и система, казалось бы, стала более цифровой, но нюансов от этого меньше не стало, а порой даже больше.

Кто может взять отпуск по уходу за ребенком? Не только мама!

Это, пожалуй, первый и самый главный миф, который нужно развеять. Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет – это не эксклюзивная привилегия матери. Трудовой кодекс, слава богу, мыслит шире, и это правильно. Взять такой отпуск может любой член семьи, который фактически осуществляет уход за малышом. Это может быть:

• мать или отец ребенка;
• бабушка или дедушка;
• другой родственник;
• опекун.

Важно: это должен быть человек, который работает и за которого работодатель делает отчисления в Фонд пенсионного и социального страхования РФ (СФР). Не все об этом знают, но это ключевой момент. У меня был случай, когда знакомая хотела оформить отпуск на свою неработающую маму, чтобы самой выйти на работу. Так вот, не выйдет. Бабушка должна быть трудоустроена, чтобы оформить этот отпуск на себя и получать пособие. Или, как вариант, она может ухаживать за ребенком, а пособие будет получать кто-то другой из работающих родственников, кто оформит отпуск. Но это уже совсем другая история и редкая практика, если честно.

Когда мы с женой ждали второго, я всерьез задумался о том, чтобы пойти в отпуск по уходу. Многие мои коллеги-мужчины тогда крутили пальцем у виска: «Ты же юрист, как ты так надолго выпадешь из процесса?» А я им: «А почему нет? У жены работа более гибкая, а у меня есть накопленный опыт и подушка безопасности». В итоге мы решили, что она пойдет, но сам факт, что я мог бы это сделать, уже многое меняет в голове. Это не «женская» история, это история про семью.

Нюанс: частичная занятость и отпуск

Вот тут многие спотыкаются. Можно ли работать в отпуске по уходу за ребенком и получать пособие? Можно! И это мега-лайфхак для тех, кто не хочет терять квалификацию или просто нуждается в дополнительных деньгах. Согласно законодательству, вы можете работать на условиях неполного рабочего времени или на дому, сохраняя при этом право на получение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Камень преткновения здесь – это «неполное рабочее время». СФР (бывший ФСС) очень чутко следит за тем, чтобы это не было формальностью.

В моем опыте, эта модель взаимодействия с СФР имеет особенность, которую не все замечают: если вы работаете на 0,9 ставки, это может вызвать вопросы. Идеально, если ваша ставка будет 0,5 или 0,6, чтобы не было сомнений, что вы действительно ухаживаете за ребенком, а не просто «прикрываетесь» отпуском. В некоторых случаях, когда люди работали на 0,99 ставки, СФР отказывал в выплате, считая это формальностью. Лучше перебдеть, чем недобдеть. И обязательно убедитесь, что ваш трудовой договор или допсоглашение к нему четко прописывает условия неполного рабочего времени.

На какой срок можно уйти в отпуск?

Формально отпуск по уходу за ребенком дается до достижения им трех лет. А вот пособие по уходу за ребенком выплачивается только до достижения им возраста полутора лет. Это важно понимать, чтобы не было розовых очков. Многие думают, что все три года им будут платить. Нет. После 1,5 лет вы, конечно, можете сидеть дома с ребенком, но уже без государственного пособия. Работодатель в это время обязан сохранять за вами рабочее место и должность, а также засчитывать период отпуска в трудовой стаж.

Помню, как одна моя знакомая, бухгалтер, решила выйти на работу сразу после 1,5 лет, потому что «деньги-то кончились». А потом выяснилось, что у нее остался неиспользованный ежегодный отпуск, который можно было взять сразу после отпуска по уходу, тем самым немного продлив себе оплачиваемый период «отдыха» от работы. Мелочь, а приятно.

Лайфхак: расчет пособия – дьявол в деталях

Размер пособия по уходу за ребенком составляет 40% от среднего заработка за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска. Но тут есть свои «подводные камни» и максимум, который устанавливается законодательно. Например, на 2025 год этот максимум, скорее всего, будет уже значительно выше текущих значений, но все равно он есть.

Что нужно знать о расчете:

• Выбор расчетного периода: Если в одном из двух предшествующих лет вы были в декрете (отпуск по беременности и родам) или в отпуске по уходу за предыдущим ребенком, вы можете попросить заменить эти годы на более ранние. Это может быть очень выгодно, если в «заменяемых» годах вы зарабатывали существенно меньше. Это не всегда интуитивно понятно и требует отдельного заявления в бухгалтерию.
• Все выплаты учитываются: В расчет среднего заработка идут не только оклад, но и премии, надбавки, отпускные (за исключением больничных и отпускных по беременности и родам). Убедитесь, что ваша бухгалтерия учла все.
• Максимум для расчета: Есть предельная база для начисления страховых взносов, выше которой заработок не учитывается. Даже если вы получали миллионы, пособие будет рассчитано исходя из этого максимума.

Был у меня клиент, который работал на двух работах. Он не знал, что можно получать пособие по уходу за ребенком по каждому месту работы, если он фактически осуществляет уход и официально трудоустроен. В итоге, он получал пособие только по одной работе, хотя мог бы получать в два раза больше. Это редкий, но очень важный нюанс: если вы работаете по совместительству, вы имеете право на пособие по уходу по каждому месту работы. Только имейте в виду, что общий размер пособия не может превышать установленный максимум.

Практические шаги: как оформить и не споткнуться

Оформление отпуска по уходу – это не rocket science, но требует внимательности. Каждый шаг важен, чтобы потом не бегать и не переделывать.

Шаг 1: заявление – не просто бумажка

Первое, что вам нужно сделать, – это написать заявление на имя работодателя. В заявлении обязательно укажите:

• просьбу предоставить отпуск по уходу за ребенком;
• дату начала отпуска (обычно со следующего дня после окончания отпуска по беременности и родам, если вы мама, или с любой другой даты, если вы папа/бабушка);
• дату окончания отпуска (до достижения ребенком 3 лет);
• просьбу о назначении и выплате ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Не забудьте приложить копию свидетельства о рождении ребенка. Заявление лучше подавать заранее, чтобы у бухгалтерии было время на расчеты и оформление документов. В моем опыте, за пару недель до предполагаемого начала отпуска – это идеальный срок. Если вы подадите его день в день, есть риск задержки выплаты пособия.

Шаг 2: документы – собираем досье

Помимо заявления и копии свидетельства о рождении, вам могут понадобиться:

• Справка с места работы второго родителя о том, что он/она не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает пособие. Без этой справки вам пособие не выплатят. Это обязательное требование, чтобы избежать двойных выплат.
• Справка о сумме заработка (форма 182н, если вы меняли работу за последние два года). Сейчас это все чаще можно получить через СФР, но иногда старые привычки бухгалтерий берут свое.

Лайфхак: всегда делайте копии всех документов, которые вы подаете. И обязательно требуйте отметку о принятии заявления и документов на вашем экземпляре или расписку о получении. Это ваша страховка на случай, если что-то «потеряется» в недрах HR-отдела или бухгалтерии.

Шаг 3: взаимодействие с фондом пенсионного и социального страхования (сфр)

С 2022 года СФР перешел на прямые выплаты пособий. Это значит, что работодатель передает в СФР необходимые сведения, а сам фонд уже перечисляет вам деньги. Это, с одной стороны, упрощает процесс, потому что вам не нужно ждать, пока работодатель «соизволит» выплатить. С другой стороны, теперь нужно быть начеку и контролировать не только работодателя, но и СФР.

Как это работает на практике:

• Работодатель передает сведения в СФР в течение 3 рабочих дней после получения от вас заявления и документов.
• СФР рассматривает эти сведения и принимает решение о выплате в течение 10 рабочих дней.
• Первая выплата пособия должна прийти в течение 10 рабочих дней после принятия решения СФР. Последующие выплаты приходят, как правило, в один и тот же день каждого месяца.

Я всегда советую своим клиентам: после того как вы подали документы в бухгалтерию, через неделю позвоните в СФР или проверьте статус заявления через Госуслуги (если такая опция доступна и работает корректно в 2025 году, а она должна работать все лучше). Не стесняйтесь звонить и уточнять. Помню, как-то раз, когда мы оформляли пособие, оно задержалось на несколько дней. Оказалось, что в СФР не хватало одной маленькой бумажки, которую мой работодатель «забыл» отправить. Один звонок – и вопрос решился.

Подводные камни и неочевидные моменты

Сохранение рабочего места и стажа

Законодательство гарантирует сохранение рабочего места и должности за вами на весь период отпуска по уходу за ребенком. Период отпуска засчитывается в общий трудовой стаж. Однако есть нюансы. Если компания, пока вы в отпуске, проходит реорганизацию или ликвидацию, то тут уже могут возникнуть проблемы. В случае ликвидации компании, вас должны уведомить и выплатить положенные компенсации. В случае реорганизации, ваше место может быть сохранено, но должность или условия труда могут измениться. Это редкость, но знать об этом стоит.

«Перепрыгивание» отпуска между членами семьи

Да, это возможно! И иногда это очень выгодно. Например, если сначала мама ушла в отпуск, а потом ей предложили очень выгодную работу, она может прервать отпуск, а папа или бабушка могут его оформить на себя. Главное условие – пособие может получать только один человек. Так что, если мама прерывает отпуск, она перестает получать пособие, и его начинает получать тот, кто уходит в отпуск. Этот маневр требует нового заявления и новой справки с места работы другого родителя. Все по новой, но иногда оно того стоит.

Отпуск по уходу и больничный: что раньше?

Часто путаница возникает с отпуском по беременности и родам («декрет») и отпуском по уходу за ребенком. Это два разных отпуска! Отпуск по беременности и родам предоставляется на основании больничного листа и длится 140 дней (или больше при осложненных родах/многоплодной беременности). Как только этот отпуск заканчивается, начинается отпуск по уходу за ребенком. Нельзя быть одновременно в декрете и в отпуске по уходу. Это важно для корректного расчета пособий и оформления документов.

Надеюсь, мой опыт и эти «лайфхаки» помогут вам пройти этот путь максимально гладко. Помните: вы не одни, и знание своих прав – это уже половина успеха!

Отказ от ответственности: Данная статья содержит общую информацию и личный опыт, не является юридической консультацией и не может заменить обращение к квалифицированному специалисту. Законодательство Российской Федерации постоянно меняется, и для получения актуальной и точной информации по вашему конкретному случаю рекомендуется обратиться к юристу или непосредственно в Фонд пенсионного и социального страхования РФ.