Принтер не печатает: распространенные проблемы и их решения

Когда принтер отказывается печатать, это всегда как удар под дых. Вроде бы, ну что там сложного: нажал кнопку, оно напечатало. Но на деле, эта капризная железяка может заставить седеющие волосы встать дыбом. За два десятка лет работы с техникой, от древних матричных монстров до навороченных МФУ с облачной печатью, я повидал столько «непечатающих» принтеров, что мог бы книгу писать. И поверьте, чаще всего проблемы кроются не там, где вы ищете, а в каких-то мелочах, которые знают только те, кто с ними возится каждый день.

Первый шаг: не паникуйте и проверьте очевидное

Знаете, сколько раз я приезжал на вызов, а проблема оказывалась в банальном? Да сотни! Это как в анекдоте про сисадмина и розетку. Поэтому, прежде чем бросаться в омут драйверов и настроек, сделайте глубокий вдох и пройдитесь по базе:

  • Питание и кабели: звучит смешно, но правда. Проверьте, включен ли принтер в розетку, горит ли индикатор питания. А USB-кабель? Он точно воткнут в оба конца и не пережат? Если сетевой принтер, убедитесь, что патч-корд сидит плотно. Однажды у меня был случай: клиент жаловался, что сетевой МФУ HP LaserJet Pro M127fn не печатает. Оказалось, уборщица случайно задела кабель, и он отошел от сетевой карты. Минута дела, а сколько нервов было.
  • Бумага: есть ли она в лотке? Правильно ли она загружена? Бывает, что бумага помялась или застряла где-то на подходе. Современные принтеры, особенно Epson L-серии, очень чувствительны к качеству бумаги. Чуть плотнее, чем надо, и уже заминает.
  • Расходники: картриджи или тонер. Это бич нашего времени, особенно в 2025 году, когда с оригинальными расходниками порой беда из-за параллельного импорта и логистики. Проверьте, не закончился ли тонер или чернила. Многие принтеры блокируют печать, даже если чернила закончились только в одном цвете. Лайфхак: если принтер старый и нечипованный, можно попробовать потрясти картридж с тонером – иногда помогает «выжать» еще несколько страниц. Но это, конечно, временная мера.
  • Очередь печати: это вообще черная дыра, которая поглощает ваши нервы. Откройте «Устройства и принтеры» (или «Принтеры и сканеры» в свежих Windows) и посмотрите, что там творится. Часто бывает, что зависает какой-то документ, который не может напечататься, и блокирует всю очередь. Решение: очистить очередь печати. Просто нажмите правой кнопкой мыши по принтеру и выберите «Открыть очередь печати», а затем «Очистить очередь печати». Если не помогает, перезапустите службу «Диспетчер печати» (Print Spooler) через «Службы» (services.msc). Это первое, что я делаю, когда звонят с криком «Принтер не печатает!».

Софтовые шаманства: когда принтер не дружит с компьютером

Если с железом и расходниками всё в порядке, скорее всего, виноват софт. А тут простор для творчества и головной боли:

  • Драйверы: это сердце связи между компьютером и принтером. Устаревшие, поврежденные или неправильные драйверы – частая причина проблем. Никогда, слышите, НИКОГДА не скачивайте драйверы с сайтов-помойки или через сомнительные «драйвер-паки». Только официальный сайт производителя! В моем опыте, у Canon PIXMA G3400 часто бывают проблемы с драйверами, если их ставить неаккуратно. Лайфхак: если принтер не печатает после обновления Windows, попробуйте переустановить драйверы. Иногда Windows ставит свои, «универсальные» драйверы, которые работают криво.
  • Брандмауэр и антивирус: эти доблестные защитники иногда слишком усердствуют. Особенно актуально для сетевых принтеров. Убедитесь, что ваш брандмауэр не блокирует сетевое соединение с принтером. Добавьте его IP-адрес в исключения. Однажды я бился несколько часов с сетевым принтером в офисе, который внезапно перестал печатать. Оказалось, админ поставил новый антивирус, который по умолчанию заблокировал все исходящие соединения на нестандартные порты.
  • Обновления Windows: иногда добровольное обновление системы превращается в адскую пытку. Бывает, что после установки очередного патча, принтер просто отваливается. Решение: попробовать откатить обновление или поискать свежие драйверы, выпущенные после этого обновления.

Железные капризы: когда дело пахнет паленым

Если софт в порядке, а принтер всё равно молчит, пришло время засучить рукава и заглянуть внутрь (но без фанатизма!).

  • Замятия, которых не видно: принтер пишет «замятие», а вы всё облазили – ничего нет. Часто мелкие кусочки бумаги застревают в труднодоступных местах, например, под картриджем, в дуплексе или в выходном лотке. Лайфхак: возьмите фонарик и очень внимательно осмотрите все внутренности. Иногда помогает, если аккуратно, без фанатизма, прокрутить вручную шестерни (если есть доступ и понимание, что делаете) или просто «прогнать» лист бумаги, чтобы он вытолкнул застрявший кусочек. Но будьте осторожны: не лезьте туда, где не уверены!
  • Грязные ролики и датчики: если принтер берет бумагу через раз, или делает это криво, скорее всего, виноваты подающие ролики. Они со временем загрязняются и изнашиваются. Аккуратно протрите их спиртом или специальной жидкостью для очистки. То же самое касается датчиков: они могут быть запылены или смещены, из-за чего принтер «думает», что у него нет бумаги или замятие.
  • Чипованные картриджи и их обход: это отдельная песня, особенно актуальная для российских реалий 2025 года. Многие производители (HP, Canon, Brother) ставят чипы на картриджи, которые блокируют печать после определенного количества страниц или при использовании неоригинальных расходников. Иногда это можно обойти с помощью специальных программаторов-ресеттеров или «бесчиповых» прошивок. Но предупреждаю: это всегда риск. Можно убить принтер. В моем опыте, у HP LaserJet Pro M127fn часто возникает проблема с чипованными картриджами, когда он просто отказывается их видеть после заправки. Приходится искать «совместимые» чипы или прошивать.
  • Прошивка принтера: иногда производители выпускают новые прошивки, которые могут как исправить баги, так и добавить новые «фичи», например, блокировку неоригинальных картриджей. Прежде чем обновлять, всегда читайте отзывы. Были случаи, когда после обновления прошивки принтер превращался в «кирпич».

Сетевые принтеры: когда виновата невидимая сеть

Сетевые принтеры – это удобно, пока они работают. А когда нет – это двойная головная боль, ведь добавляется еще один уровень сложности:

  • IP-адрес: если принтер подключен по сети, убедитесь, что у него правильный IP-адрес и что он доступен из вашей сети (попробуйте пропинговать его). Бывает, что роутер выдал принтеру новый IP, а компьютер об этом не знает. Лайфхак: лучше всего назначить принтеру статический IP-адрес. Это сэкономит кучу нервов.
  • Wi-Fi и помехи: если принтер подключен по Wi-Fi, проверьте уровень сигнала. Стены, микроволновки, даже соседские Wi-Fi-сети могут создавать помехи. Попробуйте переместить принтер ближе к роутеру или использовать другой канал Wi-Fi.
  • Настройки общего доступа: если принтер подключен к одному компьютеру и расшарен для других, проверьте настройки общего доступа в Windows. Бывает, что после обновления системы они слетают.

Когда принтер – это не принтер, а облако

В 2025 году всё больше принтеров «умнеют» и подключаются к облачным сервисам. Это удобно, но добавляет новые точки отказа:

  • Облачные сервисы: убедитесь, что ваш принтер подключен к интернету и к облачному сервису (например, HP Smart, Epson Connect). Проверьте статус подписки, если она есть (HP Instant Ink, Epson ReadyPrint). Если подписка просрочена или отменена, принтер может просто отказаться печатать, даже если чернила есть. Это такой «адский костыль» от производителей.
  • Аккаунт производителя: иногда проблема в вашем аккаунте на сайте производителя – он может быть заблокирован, или там что-то слетело.

Последний рубеж: когда пора вызывать тяжелую артиллерию

Если вы прошли все эти круги ада, а принтер всё еще молчит, есть пара радикальных мер, прежде чем сдаваться:

  • Полная переустановка драйверов: не просто «обновить», а полностью удалить все, что связано с принтером, почистить реестр (можно CCleaner’ом, но осторожно) и только потом поставить свежие драйверы с официального сайта. Иногда это единственный способ.
  • Восстановление системы: как крайняя мера, если вы уверены, что проблема возникла после какого-то конкретного изменения в системе, можно попробовать откатиться к более ранней точке восстановления. Но это уже на свой страх и риск.
  • Звонок специалисту: если ничего не помогает, а принтер вам дорог, возможно, пришло время вызвать мастера. Иногда проблема может быть в плате форматирования, головке, или каких-то других внутренних компонентах, куда без специального оборудования и знаний лезть не стоит. И помните: иногда проще купить новый принтер, чем реанимировать старый, особенно если ремонт превышает 50% от стоимости нового устройства.

Отказ от ответственности: Все советы, изложенные в данной статье, основаны на личном опыте автора и носят рекомендательный характер. Любые действия, связанные с разборкой оборудования или вмешательством в его программное обеспечение, вы выполняете на свой страх и риск. Автор не несет ответственности за возможные повреждения вашего оборудования или потерю данных, возникшие в результате самостоятельного применения данных рекомендаций.

Радик Камаев

Сисадмин с 20-летним опытом. Windows, Unix, Android.

Оцените автора
Познавательный портал