В моей профессиональной жизни, которая длится уже почти два десятка лет, я, кажется, прошла через все круги ада и рая, связанные с профессиональными выставками и конференциями. От скромных региональных форумов до международных саммитов, где на квадратный метр приходится по пять CEO и три десятка венчурных инвесторов. И знаете что? Каждый раз, когда я слышу от кого-то: «Да зачем туда ходить? Вся информация есть в интернете, а нетворкинг – это просто обмен визитками», у меня дергается глаз. Потому что это не просто неправда, это опасное заблуждение, которое может стоить вам упущенных возможностей.
Давайте честно: в 2025 году, когда искусственный интеллект уже пишет статьи, а метавселенные обещают заменить реальность, многие думают, что живое общение теряет смысл. Но мой опыт показывает обратное: ценность личных контактов, возможности «пощупать» новые технологии руками и услышать инсайты из первых уст только возрастает. И вот почему.
Зачем вообще туда тащиться?
Если вы думаете, что выставка – это просто стенды с брошюрами и конференции – это бесконечные слайды PowerPoint, вы сильно ошибаетесь. Это живой организм, пульсирующий возможностями, если знать, как с ним взаимодействовать.
- Нетворкинг, или «свои люди» решают: Да, про это говорят все. Но мало кто понимает, что нетворкинг – это не про количество визиток в кармане, а про качество связей. Это возможность найти не просто партнера по бизнесу, а человека, который завтра поднимет трубку, когда у вас будет гореть дедлайн, или даст ценный совет по выходу из кризиса. В российских реалиях, где многие вопросы решаются через доверие и личные отношения, это не просто пункт в списке, это фундамент. Помню, как на одном IT-форуме, который проходил в Сколково, я познакомилась с руководителем отдела разработки одной крупной финтех-компании. Мы разговорились в очереди за кофе. Через полгода он предложил мне уникальный проект, который не был анонсирован нигде, потому что «мы знали, что вы в теме и сможете это потянуть». Вот вам и ценность случайного знакомства.
- Знания и тренды, которых нет в открытом доступе: Интернет пестрит статьями и аналитикой. Но на конференции вы получаете не выжимку, а живую дискуссию, вопросы из зала, ответы, которые никогда не попадут в пресс-релизы. Вы можете услышать, как конкретный кейс сработал или провалился, почему та или иная модель X имеет особенность Y, которую не все замечают, или куда на самом деле движется рынок, а не то, что пишут для инвесторов. Это как посидеть на кухне с директорами компаний и послушать их неформальный разговор.
- Разведка боем: конкуренты и партнеры: Хотите знать, чем дышат ваши конкуренты? Посмотрите, что они показывают на стендах, какие вопросы задают их сотрудники, о чем говорят в кулуарах. А еще лучше – заведите с ними разговор. Вы будете удивлены, сколько информации можно получить, просто будучи открытым и вежливым. Это не шпионаж, это нормальная практика изучения рынка. Плюс, вы можете найти неожиданных партнеров или даже будущих сотрудников.
- Личный бренд и видимость: Если вы эксперт в своей области, выставки и конференции – это ваша сцена. Выступайте, задавайте вопросы, участвуйте в дискуссиях. Это не только прокачивает ваш личный бренд, но и привлекает внимание потенциальных клиентов, партнеров, работодателей. «Светить лицом» – это половина успеха.
- Продажи и лидогенерация: Да, это очевидно. Но здесь есть нюанс. Не ходите туда с целью «впарить». Ходите с целью понять боли и потребности. Если ваш продукт или услуга действительно решает проблему, то продажа состоится сама собой. Помните: люди не покупают дрели, они покупают дырки в стене.
Лайфхаки и предостережения от бывалого
За эти годы я набила немало шишек, но и выработала свои правила игры.
- Готовьтесь как к экзамену: Не просто регистрируйтесь. Изучите программу, спикеров, список участников (если доступен). Определите свои цели: с кем познакомиться, что узнать, что показать. Заранее составьте список из 5-10 ключевых людей, с которыми хотите пообщаться, и продумайте, что вы им скажете. Лайфхак: найдите их в LinkedIn или Telegram за пару дней до мероприятия, возможно, удастся даже договориться о короткой встрече.
- Ваша визитка – это не просто бумага: В 2025 году это может быть QR-код на вашем телефоне, который ведет на вашу цифровую визитку (с фото, ссылками на соцсети, портфолио). Носите несколько физических визиток про запас – некоторые все еще предпочитают их. И главное: на обратной стороне визитки собеседника сразу после обмена делайте пометки – о чем говорили, что обещали, чем он может быть полезен. Иначе через пару часов все смешается.
- Не стесняйтесь подходить: Большинство людей на таких мероприятиях открыты к общению. Начните с комплимента выступлению или вопроса по теме. Избегайте агрессивных продаж. Главное – слушать. Помните, что люди любят говорить о себе. Задавайте открытые вопросы.
- Кофе-брейки – золотое время: Это не просто перерыв на кофе и пирожки. Это время для неформального нетворкинга. Не стойте в углу, уткнувшись в телефон. Подходите к группам людей, которые уже общаются. Легко влиться в разговор, если вы вежливо спросите: «Извините, о чем речь? Очень интересно, чем вы занимаетесь».
- Энергия – ваш главный ресурс: Выставки и конференции – это марафон, а не спринт. Вы будете много ходить, говорить, слушать. Усталость накапливается. Планируйте перерывы, пейте воду, а не только кофе. Комфортная обувь – это не прихоть, это необходимость. Помню, как на одном крупном форуме в Крокус Экспо, где за день наматываешь десятки километров, я поняла, что мои новые туфли – это была ошибка. Домой я добиралась почти ползком.
- Не пытайтесь объять необъятное: Не нужно посещать все доклады и обходить все стенды. Фокусируйтесь на своих целях. Если доклад неинтересен, не тратьте время – идите знакомиться или на другой стенд.
- Послевкусие – самое важное: Самая большая ошибка – это не сделать follow-up. В течение 24-48 часов после мероприятия отправьте персонализированное письмо или сообщение в мессенджере. Напомните, о чем вы говорили, и предложите следующий шаг. Если вы обещали что-то прислать, сделайте это. Мой личный кейс: после одной конференции я отправила 30 писем с продолжением диалога. Из них 15 привели к дальнейшим встречам, а 3 – к крупным контрактам. Если бы я не сделала этого, все те знакомства остались бы просто визитками.
- Остерегайтесь «мертвых душ» и «сетевиков»: Некоторые люди ходят на мероприятия просто для видимости или пытаются навязать вам сомнительные продукты. Учитесь распознавать их по агрессивной манере общения и отсутствию конкретики. Вежливо сворачивайте такие диалоги.
Небольшое предостережение
Помните, что каждое мероприятие уникально, и мой опыт – это лишь один из возможных путей. Всегда адаптируйте стратегии под свои цели и специфику отрасли. То, что работает на IT-конференции, может не сработать на выставке сельхозтехники. Но общие принципы останутся неизменными: подготовка, активность и качественный follow-up – ваши лучшие друзья.
