Профвыставки и конференции – это нетворкинг! И новые знания, конечно

Профвыставки и конференции – это не просто места, где можно собрать пачку визиток или послушать заумные доклады. Это, по сути, живые организмы, пульсирующие энергией возможностей. За 17 лет в индустрии я набила столько шишек и собрала столько побед, что могу сказать одно: чтобы выжать из этих мероприятий максимум, нужно понимать их не как набор стендов и аудиторий, а как систему координат для нетворкинга и прокачки своих скиллов.

Нетворкинг: не просто обмен визитками, а охота за смыслом

Давайте будем честны: многие приходят на выставки, чтобы «посмотреть» и «показаться». Но настоящий профи использует это время для целенаправленного нетворкинга. И здесь есть свои фишки, которые не прочитаешь в общих гайдах.

• Подготовка – наше всё: Забудьте про спонтанность. Заранее изучите список участников, спикеров, экспонентов. Выделите 5-10 ключевых людей/компаний, с которыми *обязательно* нужно познакомиться. Найдите их в LinkedIn, Телеграме – посмотрите, о чем они пишут. Это даст вам «крючки» для начала разговора. Мой лайфхак: за пару дней до мероприятия я отправляю короткое, но персонализированное сообщение типа: «Буду на N-форуме, очень интересна ваша тема X. Было бы здорово пересечься». Это не спам, а проявление заинтересованности. В 2025 году, когда все перегружены информацией, такой подход ценится вдвойне.
• Качество важнее количества: Не стремитесь собрать сотню визиток. Лучше установите 5-7 глубоких контактов. Помните: человек, который выслушал вас 5 минут и задал пару уточняющих вопросов, гораздо ценнее того, кто просто кивнул и сунул свою карточку. Я замечала, как человек отводит взгляд, когда речь заходит о стоимости – это сигнал не давить, а переключиться на ценность. Это чистая психология.
• «Коридорный» нетворкинг – золото: Самые ценные знакомства часто происходят не на стендах, а в кулуарах: в очереди за кофе, в гардеробе, в лаунж-зоне. Люди там более расслаблены и открыты к неформальному общению. Однажды на «Иннопроме» я познакомилась с топ-менеджером крупной корпорации, просто предложив ему место за столиком в переполненном кафе. Через полгода мы заключили весьма выгодный контракт.
• Follow-up – это критично: Если вы не напишете новому контакту в течение 24-48 часов после мероприятия, считайте, что знакомства не было. В моем опыте, модель X CRM-систем, которую часто показывают на выставках, обещает автоматизацию этого процесса, но на деле ее кастомизация под специфические бизнес-процессы требует гораздо больше времени и ресурсов, чем обещают на презентациях. Поэтому лучше сразу, еще на мероприятии, фиксировать на визитке или в заметках телефона ключевые моменты разговора, чтобы потом было что вспомнить и о чем написать.
• Осторожно, «пылесосы»: На выставках всегда есть люди, которые собирают визитки пачками, не вникая ни в кого. Их легко узнать: они задают общие вопросы, быстро перескакивают с темы на тему и стараются «закрыть» вас, чтобы перейти к следующей жертве. Не тратьте на них свое время. Ваша цель – найти единомышленников и потенциальных партнеров, а не стать частью чьей-то базы данных.

Новые знания: не только слайды и спикеры, но и инсайты из первых рук

Конечно, доклады и презентации – это основа любой конференции. Но и здесь есть свои нюансы, позволяющие выжать максимум пользы.

• Не бойтесь задавать «неудобные» вопросы: Спикеры часто показывают красивую картинку успеха. Но истинные инсайты кроются в деталях и проблемах. Не стесняйтесь спрашивать: «А с какими сложностями вы столкнулись при внедрении этой технологии?», «Как вы обошли регуляторные барьеры?», «Какие метрики оказались для вас самыми показательными?». Такие вопросы заставляют спикера выйти за рамки заготовленной презентации и поделиться реальным опытом. На одном из форумов мне удалось выявить потенциальные риски в предлагаемой схеме работы, которые могли бы обернуться серьезными юридическими проблемами в будущем, просто задав вопрос о лицензировании.
• Воркшопы и мастер-классы – интерактив рулит: Отдавайте предпочтение интерактивным форматам. Там, где можно что-то потрогать, попробовать, поработать в группе – там и усваивается информация лучше. Это не пассивное потребление, а активное обучение.
• Слушайте не только ушами, но и глазами: Я всегда обращаю внимание на реакцию аудитории. Кто задает вопросы? Кто кивает, а кто хмурится? Это помогает понять, какие темы действительно волнуют рынок, а какие – просто «хайп». Понимание мотивации людей – это половина успеха.
• Смотрите шире: Иногда самые ценные знания приходят не от прямых конкурентов, а от смежных отраслей. Инновации часто рождаются на стыке дисциплин. Посетите секции, которые кажутся вам далекими от вашей основной деятельности. Возможно, там вы найдете решение, которое никто в вашей сфере еще не применял.

Дисклеймер: информация, представленная в этой статье, основана на личном опыте и субъективных наблюдениях автора. Она не является юридической или финансовой консультацией и не претендует на абсолютную истину. Реалии рынка постоянно меняются, и успешность применения данных советов зависит от множества факторов. Всегда проводите собственное исследование и принимайте решения, исходя из вашей уникальной ситуации.