В мире, где информация — это новая нефть, а голова уже не резиновая, без хорошей программы для заметок никуда. Я сам, как старый солдат, который уже два десятка лет в полях сисадминских войн, перепробовал, кажется, всё, что движется. От блокнотов на коленке до монструозных корпоративных вики. И вот что я вам скажу: выбрать «ту самую» программу — это как жениться: вроде бы и выбор есть, но ошибиться страшно, а развод дорогой и муторный.
Первый шаг: понять, зачем вам заметки
Прежде чем кидаться в омут с головой и ставить всё подряд, сядьте и подумайте: для чего вам вообще заметки? Это не праздный вопрос. От ответа зависит 90% успеха. Мне вот, например, нужно было хранить кучу конфигов, логи ошибок, шпаргалки по командам для разных *nix-систем, а ещё не забывать про списки покупок и идеи для дачи. Универсального солдата здесь не бывает, но можно найти что-то близкое.
- Для быстрых мыслей: что-то вроде цифрового стикера. Записал и забыл до поры.
- Для долгосрочных проектов: нужно структурировать, связывать заметки, добавлять файлы.
- Для базы знаний: много информации, которую нужно легко искать и дополнять.
- Для личного дневника: конфиденциальность, возможность добавлять медиа.
Мой кейс: я долго пытался впихнуть невпихуемое в одну систему. Сначала это был Evernote, потом Notion. В итоге пришел к гибридной модели, о которой расскажу чуть ниже. Лайфхак: не бойтесь иметь две-три программы для разных целей. Главное, чтобы они не пересекались по функционалу критически и не создавали хаос.
Evernote: старый, добрый, но с нюансами
Evernote — это как старый УАЗик: надежный, проверенный годами, но уже не такой резвый и комфортный, как современные иномарки. Я с ним с 2010 года, еще когда он был на пике. Мощный поиск, веб-клиппер, синхронизация. Идеально для сбора всего подряд из интернета. Помню, как в 2014-м, когда интернет еще не был таким быстрым и стабильным, я клиппером сохранял целые статьи про настройку Squid или Asterisk, чтобы потом в оффлайне читать. Это было спасение.
Но потом начались проблемы. Для нас, россиян, в 2025 году, главная боль — это оплата. Подписка, которая даёт основной функционал, стала головной болью. Да, есть обходные пути: виртуальные карты зарубежных банков, крипта через посредников, но это всё танцы с бубном. А бесплатная версия уж очень урезана: всего два устройства и лимит на загрузку. Если вы не готовы мириться с этими ограничениями или заморачиваться с платежами, Evernote, к сожалению, перестает быть массовым решением.
Мой совет: если у вас уже есть огромная база в Evernote, не спешите бежать. Экспортнуть всё — это отдельная песня. Заметки в HTML, PDF, ENEX. ENEX вроде универсальный, но при импорте в другие системы часто теряются форматирование, вложения. Я до сих пор храню свой архив в Evernote, но новые заметки туда практически не добавляю. Использую его как репозиторий старых знаний, к которым редко обращаюсь.
Notion: швейцарский нож, но не для всех
Notion — это совсем другая лига. Это не просто заметки, это целый рабочий стол, база данных, таск-трекер, вики, CRM — всё, что угодно. Я на него пересел года три назад, когда надоело жонглировать Jira, Trello и Google Docs. Возможности кастомизации поражают: можно собрать свою систему под любой проект. Для командной работы это вообще топчик, особенно если у вас распределенная команда.
Лайфхак для Notion в наших реалиях: если у вас небольшая команда или вы фрилансер, используйте его. Он отлично работает через браузер, десктопное приложение — это по сути обертка для веб-версии. С оплатой здесь те же грабли, что и с Evernote, но для личного использования бесплатного тарифа хватает с головой, если вы не храните там терабайты данных. Главное, не забывайте про экспорт. Notion умеет экспортировать в HTML, Markdown, CSV, PDF. Это спасает от вендор-лока и позволяет переехать, если вдруг что-то пойдет не так.
Но есть и минусы. Во-первых, скорость. Если у вас много вложенных баз данных, страниц, Notion может подтормаживать. Особенно это заметно на старых ноутбуках или при не самом шустром интернете. Во-вторых, оффлайн. Его практически нет. Если пропал интернет, вы остаетесь без доступа к своим данным. Для меня, как для человека, который часто работает где-нибудь в серверной без нормальной связи, это критично. В-третьих, для сисадминских задач, вроде хранения кусков конфигов или скриптов, Notion не всегда удобен. Подсветка синтаксиса есть, но вложенность и форматирование кода иногда страдают. Я пробовал хранить там свои скрипты на Bash и Python, но в итоге вернулся к обычным текстовым файлам и Git.
Obsidian: ваш личный мозг на стероидах
Вот это мой нынешний фаворит, и не только мой. Obsidian — это не просто программа, это философия. Она работает с обычными Markdown-файлами, которые хранятся у вас на компьютере. Это означает полный контроль над данными. Никаких облаков (если вы сами не захотите), никаких проблем с оплатой (программа бесплатна для личного использования), никакого вендор-лока. Если завтра Obsidian исчезнет, у вас останутся все ваши заметки в читаемом формате.
Главная фишка Obsidian — это связи между заметками. Вы можете создавать ссылки между страницами, и Obsidian строит интерактивный граф связей. Это как ваш собственный мозг, где все мысли связаны. Для меня это стало откровением. Я начал связывать конфиги с логами, баги с решениями, идеи для проектов с их реализацией. Это не просто база знаний, это карта знаний.
Лайфхаки и нюансы для Obsidian:
- Синхронизация: Если вам нужна синхронизация между устройствами (ПК, ноутбук, смартфон), можно использовать облачные хранилища типа Nextcloud, Yandex.Disk, Google Drive. Я использую Nextcloud на своем сервере, это дает полный контроль. Для мобильных устройств есть официальное приложение, которое синхронизируется через облака. Важно: если используете Яндекс.Диск, убедитесь, что он стабильно работает с вашими файлами. Были случаи, когда из-за специфики синхронизации файлов в облаке возникали конфликты.
- Плагины: Сообщество Obsidian огромное, и есть тысячи плагинов. Для сисадмина просто мастхэв: плагины для подсветки синтаксиса (Codeblock Enhancer), для выполнения команд прямо из заметки (Shell commands), для работы с таблицами (Advanced Tables). Это превращает Obsidian в полноценный IDE для ваших мыслей.
- Шаблоны: Создавайте шаблоны для часто используемых заметок: логи, отчеты, конфиги. Это экономит кучу времени. Например, у меня есть шаблон для новой заметки по серверу, где уже заготовлены поля для IP, ОС, версии софта, логина/пароля (конечно, не в открытом виде, а с отсылкой к LastPass).
- Мобильное приложение: На Android работает отлично. Можно быстро записать мысль, сфотографировать что-то, прикрепить к заметке. Очень удобно, когда нужно на ходу зафиксировать какой-то косяк или идею.
Минусы? Их не так много, но они есть. Порог входа чуть выше, чем у Evernote или Notion. Надо привыкнуть к Markdown, к концепции связанных заметок. И, конечно, если вы привыкли к красивым WYSIWYG-редакторам, Obsidian может показаться аскетичным. Но для меня, кто привык к консоли, это скорее плюс.
Другие варианты: от гиков до минималистов
Помимо этой троицы, есть еще масса вариантов, которые заслуживают внимания, особенно в наших условиях:
- Joplin: Отличная open-source альтернатива Evernote. Синхронизация через Nextcloud, Dropbox, WebDAV. Поддерживает Markdown, имеет веб-клиппер. Если вам нужен функционал Evernote, но без проблем с оплатой и с полным контролем над данными, это ваш выбор. Я его тестировал, работал стабильно, но интерфейс показался менее интуитивным, чем у Obsidian.
- Simplenote: Если вам нужен чистый, быстрый текстовый редактор без лишних наворотов, это оно. Я его использовал для быстрых заметок типа «что купить в магазине» или «пароль от вайфая на даче». Максимально просто, быстро, синхронизируется. Но для серьезной работы не подойдет.
- Standard Notes: Акцент на приватность и шифрование. Если вы параноик (в хорошем смысле) и не хотите, чтобы ваши заметки кто-то читал, то это вариант. Но функционал заметно урезан по сравнению с тем же Notion.
- Отечественные решения: Здесь пока всё грустно. Есть попытки создать что-то своё, но они либо сырые, либо с очень ограниченным функционалом. Например, «МойОфис Документы» или некоторые решения на базе Nextcloud/OnlyOffice. Пока они не дотягивают до уровня перечисленных выше по удобству и возможностям. Но следить за ними стоит.
Отказ от ответственности
Все мнения, высказанные в этой статье, являются моим личным опытом и субъективным взглядом на ситуацию в 2025 году. Ситуация с доступностью сервисов и платежами может меняться, поэтому всегда проверяйте актуальную информацию. Перед тем, как полностью переходить на новую систему, обязательно сделайте резервные копии всех ваших данных. Я не несу ответственности за любые проблемы, которые могут возникнуть в результате использования или неиспользования советов из этой статьи.
